Allrounder*in Administration & Empfang (a) 70 - 100%, Dübendorf

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität (a) 70 - 100 % bei Familie Wiesner Gastronomie AG

Du liebst Abwechslung, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist dir für keine Aufgabe zu schade? Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein. 🚀 Für unser familiäres und dynamisches Financeadministration suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine offene, kommunikative und bodenständige Persönlichkeit als

Allrounder*in Administration & Empfang (a) 70 - 100%

Bei uns erwartet dich kein klassischer Bürojob. Du bist mitten im Geschehen, koordinierst, organisierst, packst mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Dafür brauchst du eine Hands-on-Mentalität, starke Nerven und Freude daran, mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten.

Deine vielseitigen Tätigkeiten:

• Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen ersten Eindruck ☕
• Du koordinierst das Tagesgeschäft – von Post, Bestellungen und Administration bis hin zu Verträgen, Stornierungen und weiteren organisatorischen Aufgaben 📬
• Du unterstützt unsere Buchhaltung bei Kreditoren, Debitoren und Abaclick-Abrechnungen und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick 📊
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft 🤝
• Du packst überall dort mit an, wo Unterstützung gefragt ist – ob Einkäufe, Fahrzeuge, Social Area oder Kaffeemaschine. Keine Aufgabe ist dir zu klein. 💪

Deine Talente & Erfahrungen:

• Du hast eine Grundausbildung zum Beispiel ein EFZ oder bringst vergleichbare Erfahrung in Administration oder Organisation mit 🎓
• Du bist eine offene, herzliche und kommunikative Persönlichkeit und gehst gerne aktiv auf Menschen zu 😊
• Du denkst mit, packst an und bist dir für keine Aufgabe zu schade – genau das zeichnet dich aus 🙌
• Du arbeitest organisiert, bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst stets den Überblick 🎯
• Du bist digital affin, lernst neue Systeme schnell kennen und von Vorteil besitzt den Führerschein Kategorie B 🚗

Das erwartet dich bei uns:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ✨
• Ein familiäres Umfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen 🤝
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt 💛
• Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Büroalltag 🚀
• Entwicklungsmöglichkeiten und Potential, intern weiter mitzuwachsen 📈
• Ein Arbeitsplatz direkt vor Ort – kein Homeoffice 🏢

Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!