Assistenz für den Standort St. Gallen (m/w/d | 40 - 60%) - F.Preisig AG

Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft

Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 260 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.

Für unseren Standort St. Gallen suchen wir eine:n organisierte:n Standortassistent:in.

Dein Verantwortungs- und Tätigkeitsfeld:

• Du hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass am Standort alles rund läuft
• Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle – und damit die Visitenkarte für Kund:innen, Partner:innen und Gäste
• Mit deinem Blick fürs Detail kümmerst du dich um kleinere organisatorische und hauswirtschaftliche Aufgaben sowie um Büro- und Verpflegungsmaterial – damit sich Mitarbeitende und Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen
• Du bringst Ordnung und Struktur in Korrespondenzen, Berichte sowie administrative Aufgaben rund um Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
• Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Aufträge und wirkst aktiv bei Akquisitionsaktivitäten mit
• Du entlastest unsere Projektleitenden und packst in spannenden Projekten tatkräftig mit an
• Word, Excel und PowerPoint sind für dich keine Programme – sondern Werkzeuge, die du souverän beherrschst

Und das Beste: Je nach Interesse und Pensum warten weitere abwechslungsreiche Aufgaben auf dich

Wer und wie du bist:

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit – idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Baubranche
• Die MS-Office-Welt ist dein Zuhause und du setzt deine Kenntnisse sicher und gekonnt ein
• Teamspirit ist für dich mehr als ein Schlagwort: Du arbeitest gerne gemeinsam, unterstützt andere und ziehst mit dem Team am gleichen Strang
• Du kommunizierst offen und transparent, bist authentisch, neugierig und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

Was dich erwartet:

• Ein vielseitiges Aufgabenpaket mit Gestaltungsspielraum und einem motivierten Team
• Ein Familienunternehmen, das Menschen ins Zentrum stellt, Entwicklung fördert und gemeinsam mit dir Zukunft gestaltet
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit gelebt, Verantwortung übernommen und nachhaltig gedacht wird
• Ein moderner Arbeitsplatz an attraktiver Lage – nur wenige Minuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit, Homeoffice und attraktive Fringe Benefits inklusive

Haben wir dich neugierig gemacht?

Lukas Brassel, Standortleiter St. Gallen, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung (Tel +41 71 220 82 25) und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen.